工作原理

从产品到护照
只需三步

为产品建立结构化记录，把证明资料附在其中，需要时分享一条合规链接。资料集中在一处，不必在多个系统之间切换，也不必四处查找文件。

工作流程

三步完成，之后重复使用。

创建

为产品建立一份结构化数字记录。

附加

上传证书、检测报告和供应商文件。

需要证明时，分享一条合规链接。

步骤 01

创建产品护照

先建立产品的
核心记录

为产品建立一份数字记录，填入 SKU、材料、制造商和供应商等基本信息。后续的产品数据和合规文件，都以这份记录为起点。

记录可以建在产品层级，也可以建在 SKU 层级
已有产品数据时，可以从电子表格批量导入
常见产品类别已预设模板

产品信息不会自动对外公开，只有通过授权链接主动分享才会。

步骤 02

上传证据

让每一项产品声明
都有证据支撑

上传支撑产品声明的资料：供应商声明、证书、检测报告等合规文件。资料按产品和文件类型归档，并关联到对应的产品记录。

拖放上传，也可以邀请供应商直接上传
按文档类型（证书 / 检测 / 声明）自动标记
有效期自动追踪，文件快过期时收到提醒

提示图标文件默认保持私密，生成可分享链接后才对外可见。

步骤 03

分享合规链接

一个链接
集中呈现全部记录

平台、合作伙伴或监管机构需要证明时，分享一条合规链接即可。产品护照把产品信息和文件集中在一处，结构清楚，便于对方查看和审核。

可分享的护照链接，也可在产品、标签和包装上使用二维码
公开视图与受限视图分别显示哪些内容，可以单独控制
访问留痕：每次被查看的时间与查看者都可以查询

提示图标共享范围有变化时，链接可以随时撤销或更换。

不需要做的事

不必更换现有业务系统
也不必先组建专门团队

聘请合规团队

小团队可以直接建立第一份产品记录，不必为此启动长期实施项目。

替换您现有的工具

PIM、ERP 或电子表格可以继续使用。Passloom 导入并引用现有数据，不需要替换这些系统。

重新收集供应商文件

邀请供应商自行上传，新文件会自动进入证据库。

搭建自定义 QR 系统

二维码和公开护照页面自动生成，可打印、可扫描，也可做品牌定制。

开始使用

创建您的第一份产品护照

产品记录和可分享的合规链接，几步就能建好。
不需要信用卡，也不需要销售电话。

从产品到护照只需三步