平台索要合规文件时，产品记录和证明资料可以随时调出
Passloom 为每个产品建立结构化的合规记录，可用于整理
Amazon、TikTok Shop、Temu 和 Shopify 等渠道要求的产品资料。基础记录几分钟即可建好，后续可随着资料完善持续补充证据。
合规为何正在改变
合规正成为
日常销售的一部分
电商平台可能按产品类别和销售市场，要求卖家补充产品与合规资料，
并提供可验证的文件。与此同时，
EU 数字产品护照等监管要求正在把透明度要求
推向整条供应链。
对许多卖家来说，合规早已超出文件本身。
它横跨产品、供应商和市场，
是一项需要持续维护的日常工作。
部分电池自 2027 年 2 月起适用，纺织品的具体要求将在 2027 年第三季度出台
现代合规需要什么
三个核心要素
缺一不可
现代产品合规建立在三个基础要素之上，它们彼此衔接： 产品身份定义产品，合规证据支撑身份， 结构化数据让信息可以被共享。
01产品身份
为每个产品建立结构化的数字
记录——材料、产地、制造商
和关键属性——作为每一次
合规响应的起点。
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02合规证据
证明文件（证书、检测
报告、安全声明、供应商档案）
集中整理，平台或客户提出要求时
可以快速调取。
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03可共享数据
结构化产品信息可按需
共享给电商平台、合作伙伴或获授权的接收方，
多以产品护照或结构化
合规记录的形式呈现。
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常见挑战
合规信息分散
难以统一管理
许多卖家把产品信息分散存放在电子表格、
邮件和供应商文件里。一旦被要求
提交合规文件，收集和核对信息
就要耗费大量时间重新查找和整理。
时间都浪费在哪里
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缺失供应商文件- 产品数据散乱
- 应对平台审核反应迟缓
- 对监管要求不确定
PASSLOOM 运作方式
复杂合规
梳理成清晰的工作流
不再需要在多个系统之间管理文件。
产品信息和合规证据统一组织在
一个结构化平台中。
创建产品护照
建立结构化数字记录，涵盖材料、产地、供应商和关键属性。
附加合规证据
上传证书、检测报告和供应商文件，并关联到产品护照。
分享合规链接
生成可共享的链接或二维码，供获授权的访问者查看对应的产品和合规信息。
卖家使用场景
合规审查来临时
卖家如何应对
以下场景说明卖家如何使用结构化产品记录应对资料要求：
一份产品护照，把零散的证据变成
团队可以直接发送的链接。
"我一开始完全不知道从何下手，Passloom 一个下午就帮我们建好了。"
"我在三个平台销售，每个平台的合规要求都不一样。同一份结构化产品记录，就能覆盖多个平台的资料要求。"
"我们的独立站面向欧盟客户，以前整理服装的资料很零散。现在一份结构化记录就能应对不同的资料要求。"
平台与法规覆盖
不同的平台
不同的要求
围绕常见平台文件要求和未来
DPP 要求整理产品数据。
同一份结构化记录可以支持多种检查，
减少重复整理。
EU 数字产品护照
将逐步成为受欧盟法规覆盖产品的市场准入要求。Passloom 按照法规要求的产品层级建立结构化记录，涵盖材料成分、材料来源、供应链信息、维修信息等。
QR
产品上的链接或芯片
为卖家而生
合规不该需要
自建复杂的内部系统
Passloom 面向从少量产品起步的卖家，
随着品类和市场扩展逐步增强合规能力。
目标是减少收到审核通知后临时整理资料的情况。
从小起步
一个产品，一份护照，
随业务发展逐步添加。
从容扩展
模板、批量导入、供应商协作。
时刻准备
收到要求时，能更快找到并整理记录。
从一个产品开始
创建第一份产品护照，
为平台文件要求和未来 DPP 要求建立可重复使用的合规记录。
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